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A Gestão Documental é essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo da sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, potenciam a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.
A Gestão Documental da AMBISIG, implementa mecanismos eletrónicos que permitem monitorizar e controlar o desenvolvimento dos vários processos internos, integrando e disponibilizando, de forma simultânea, contextualizada e sempre atualizada toda a informação necessária à decisão dos vários intervenientes nos processos.
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Benefícios
Possibilidade de assinaturas digitalizadas e com Cartão de Cidadão.
Acesso a documentos de acordo com as categorias de segurança.
Arquivo corrente, intermédio e histórico. Obedece às normas do MoReq.
Permite delegar tarefas de um utilizador para outro durante um determinado período de tempo.
Cria e publica formulários tal como requerimentos, pedidos de certidões, encomendas, inscrições, etc.
Possibilita a captura por digitalização e o envio automático dos e-mails para a gestão documental.
Notificação por e-mail ou SMS consoante a aproximação do final do prazo do documento ou processo.
Regista todas as intervenções sobre o uso do documento.
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“A AMBISIG é um parceiro com que contamos para a constante agilização tecnológica da ANACOM.”
“O sistema implementado pela AMBISIG conferiu uma agilidade sem precedentes no banco.”
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