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Características

Casos

Benefícios

Desmaterialização de Processos através da Gestão Documental

A Gestão Documental é essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo da sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, potenciam a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.

A Gestão Documental da AMBISIG, implementa mecanismos eletrónicos que permitem monitorizar e controlar o desenvolvimento dos vários processos internos, integrando e disponibilizando, de forma simultânea, contextualizada e sempre atualizada toda a informação necessária à decisão dos vários intervenientes nos processos.

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Casos

Benefícios

Características da nossa Gestão Documental - o WebDoc

Assinatura de Documentos

Possibilidade de assinaturas digitalizadas e com Cartão de Cidadão.

Segurança

Acesso a documentos de acordo com as categorias de segurança.

Gestão de Arquivo

Arquivo corrente, intermédio e histórico. Obedece às normas do MoReq.

Delegação de Tarefas

Permite delegar tarefas de um utilizador para outro durante um determinado período de tempo.

Desenho de Formulários

Cria e publica formulários tal como requerimentos, pedidos de certidões, encomendas, inscrições, etc.

Entrada de Documentos

Possibilita a captura por digitalização e o envio automático dos e-mails para a gestão documental.

Alertas de Prazos

Notificação por e-mail ou SMS consoante a aproximação do final do prazo do documento ou processo.

Desenho de Processos de Negócio

Regista todas as intervenções sobre o uso do documento.

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Características

| Casos

Benefícios

Alguns clientes com a nossa Gestão Documental

caso de sucesso ambisig e câmara de almada
caso de sucesso ambisig e câmara de loures
DGS Caso de Sucesso AMBISIG

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Características

Casos

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Benefícios da Gestão Documental

Redução de Custos
Melhoria dos Fluxos de Trabalho
Gestão mais Eficiente
Maior Segurança
Liberdade de Configuração
Reengenharia de Processos
Facilita o Cumprimento dos Normativos ISO
Sem Custos de Licenciamento e User Friendly

 

 

 

“A AMBISIG é um parceiro com que contamos para a constante agilização tecnológica da ANACOM.”

Ana Isaías
Consultora

 

“O sistema implementado pela AMBISIG conferiu uma agilidade sem precedentes no banco.”

José Caetano
Diretor
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Telefone: +351 262 958 996

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Moçambique

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Telefone: +258 213 608 60

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