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Desmaterialização de Processos através da Gestão Documental
A Gestão Documental é essencial ao bom desempenho de uma empresa e um reflexo da sua organização interna. A existência de grandes volumes de informação, tanto oriundos do exterior como internos, potenciam a perda de documentos, aumenta a dificuldade em aceder rapidamente à informação e à sua localização física e dificulta o controlo dos fluxos de informação.
A Gestão Documental da AMBISIG, implementa mecanismos eletrónicos que permitem monitorizar e controlar o desenvolvimento dos vários processos internos, integrando e disponibilizando, de forma simultânea, contextualizada e sempre atualizada toda a informação necessária à decisão dos vários intervenientes nos processos.
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Benefícios
Características da nossa Gestão Documental - o WebDoc
Assinatura de Documentos
Possibilidade de assinaturas digitalizadas e com Cartão de Cidadão.
Segurança
Acesso a documentos de acordo com as categorias de segurança.
Gestão de Arquivo
Arquivo corrente, intermédio e histórico. Obedece às normas do MoReq.
Delegação de Tarefas
Permite delegar tarefas de um utilizador para outro durante um determinado período de tempo.
Desenho de Formulários
Cria e publica formulários tal como requerimentos, pedidos de certidões, encomendas, inscrições, etc.
Entrada de Documentos
Possibilita a captura por digitalização e o envio automático dos e-mails para a gestão documental.
Alertas de Prazos
Notificação por e-mail ou SMS consoante a aproximação do final do prazo do documento ou processo.
Desenho de Processos de Negócio
Regista todas as intervenções sobre o uso do documento.
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Alguns clientes com a nossa Gestão Documental
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Benefícios da Gestão Documental
Redução de Custos
Melhoria dos Fluxos de Trabalho
Gestão mais Eficiente
Maior Segurança
Liberdade de Configuração
Reengenharia de Processos
Facilita o Cumprimento dos Normativos ISO
Sem Custos de Licenciamento e User Friendly
“A AMBISIG é um parceiro com que contamos para a constante agilização tecnológica da ANACOM.”
“O sistema implementado pela AMBISIG conferiu uma agilidade sem precedentes no banco.”
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